Planes de igualdad, acoso y compliance

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Planes de igualdad, acoso y compliance: ¿qué pólizas protegen a tu empresa?

La normativa sobre planes de igualdad, protocolos antiacoso y programas de compliance ya no es “solo para grandes”. Si gestionas una pyme en España, te juegas sanciones, reclamaciones de empleados y daño reputacional. La buena noticia: hay pólizas que te respaldan si algo falla (o si alguien te denuncia).


Lo mínimo que debes tener en 2025 (visión legal-operativa)

  • Plan de igualdad si cumples el umbral legal de plantilla (y registro/negociación cuando proceda).
  • Protocolo de acoso (laboral y sexual) y canal de denuncias interno.
  • Mapa de riesgos y programa de compliance (prevención de delitos y sanciones, formación y evidencias).
  • Documentación: actas, comunicaciones, formación, investigaciones internas y medidas adoptadas.

Enlaces útiles (oficiales):

  • Ministerio de Igualdad – Planes de igualdad (guías y herramientas).
  • Inspección de Trabajo – Criterios y actuaciones.
  • Agencia Española de Protección de Datos – Canal y tratamiento de denuncias.

(Incluye estos links en tu post con sus URLs finales; si quieres te los dejo ya “clicables” con los recursos exactos.)


¿Qué pólizas te protegen (y en qué casos)?

Riesgo/escenario¿Qué puede pasar?Póliza que ayudaQué mirar en la póliza
Denuncia por acoso (sexual o por razón de sexo)Investigación, medidas cautelares, posible demandaDefensa jurídica y, si la reclamación se dirige a la empresa por daños, RC patronal / EPLLímite por siniestro, libre elección de abogado, peritajes, mediación, exclusiones por dolo
Reclamación de empleado por vulneración de derechos (igualdad, discriminación, mobbing)Indemnización, salarios de tramitación, costasRC patronal / EPL (Employment Practices Liability)Alcance de “prácticas de empleo”: despido, discriminación, acoso, represalias
Multas administrativas (inspección, protección de datos, igualdad)Sanciones económicasNormalmente no cubiertas; sí defensa y recursosQue cubra defensa frente a la Administración y costas
Directivos demandados por decisión de RR. HH. o por falta de controlesResponsabilidad personal (administradores y altos cargos)D&O (Administradores y Directivos)Hecho generador, retroactividad, prioridad de pago, sublímite para RR. HH./empleo
Fuga de información del canal de denuncias (datos sensibles)Reclamación por protección de datos, brecha RGPDCiberseguro (brecha, notificaciones, PR) + Defensa jurídicaCobertura de brecha, forense, notificaciones, sanciones no suelen cubrirse
Empleado o tercero “malicioso” (denuncia falsa, sabotaje, fraude interno)Pérdidas económicas directasFidelidad/Crime (si lo contratas)Fraude interno, transferencias, límites y franquicias

Importante: las pólizas no sustituyen el cumplimiento. Exigen pruebas de que tu empresa actuó con diligencia (protocolos, formación, investigación). Sin eso, la aseguradora puede rechazar o limitar la cobertura.


Zoom en las pólizas clave

1) D&O (Responsabilidad de Administradores y Directivos)

  • Cubre responsabilidad personal de administradores y altos cargos por actos de gestión.
  • Útil cuando se les demanda personalmente (decisiones de RR. HH., ausencia de controles, omisiones).
  • Mira: retroactividad, “prioridad de pago” a directivos, sublímite para prácticas de empleo, extensión a filiales y gastos de investigación.

2) RC Patronal / Employment Practices Liability (EPL)

  • Cubre reclamaciones de empleados por discriminación, acoso, despido improcedente, represalias, etc.
  • Ideal si estás implementando plan de igualdad y protocolo antiacoso (riesgo de reclamaciones aumenta al formalizar procesos).
  • Mira: definición de “acto de empleo”, defensa y costas, mediación, franquicia e indemnizaciones cubiertas.

3) Defensa jurídica (empresa)

  • Abogados, procuradores, peritajes y recursos frente a la Administración.
  • Recomendable para inspecciones y procedimientos derivados de igualdad/prevención.
  • Mira: libre elección de abogado, límites y cobertura de peritajes.

4) Ciberseguro

  • Si tu canal de denuncias o tus registros de igualdad manejan datos sensibles: cubre brechas, forense, notificaciones a afectados y gestión reputacional.
  • Mira: subcontratistas (encargados), interrupción de negocio, phishing y costes de PR.

(Opcionales) Crime/Fidelidad (fraude interno) y RC general (daños a terceros no laborales).


Checklist mínimo de compliance (para que el seguro responda)

Igualdad y acoso

  • Plan y registro (si procede), evaluación salarial, protocolo de acoso con canal confidencial.
  • Formación anual y cartelería informativa; firma de recibí.
  • Procedimiento de investigación interna con plazos, confidencialidad y medidas.

Canal de denuncias

  • Acceso claro (web, QR, email/portal), acuse de recibo y gestión en plazos legales.
  • Privacidad: anonimato/tutela del denunciante, minimización de datos, retenciones y borrados.
  • Registro de actuaciones y evidencias.

Gobierno corporativo

  • Mapa de riesgos (laborales, protección de datos, PRL, corrupción).
  • Código ético y política de represalias cero.
  • Auditoría anual ligera: comprobar que lo escrito se ejecuta.

Seguro

  • D&O con retroactividad y sublímite de prácticas de empleo.
  • EPL/RC patronal con límites realistas (p. ej., 300.000–600.000 €).
  • Defensa jurídica con libre elección y cobertura administrativa.
  • Ciber si tienes canal/portal o gestionas datos sensibles.

Ejemplos prácticos (pyme en Málaga)

  • Hostelería (40 empleados): despido con acusación de acoso. La empresa activa protocolo, investiga y documenta. Hay demanda: entra EPL/RC patronal y defensa jurídica; si señalan al administrador por omisión de controles, entra D&O.
  • Consultora tech (25 empleados): brecha de datos en el canal de denuncias (proveedor SaaS). Entra ciber (forense, notificaciones, PR) y defensa frente a terceros; DPA con proveedor para repetir daños.
  • Comercio minorista (15 empleados): denuncia por discriminación salarial. Con auditoría retributiva y plan de igualdad al día, la defensa es más sólida y el EPL responde mejor.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Las multas de la Inspección las cubre el seguro?
Por lo general, no. Sí se cubren defensa y costas, y algunas pólizas ofrecen recursos.

¿Si ya tengo RC general, necesito EPL?
Sí. La RC general no suele cubrir prácticas de empleo (acoso, discriminación, despidos). Para eso está el EPL/RC patronal.

¿D&O para una pyme pequeña merece la pena?
Sí: protege el patrimonio personal de administradores ante demandas por decisiones de gestión, también en pymes.

¿El ciber es necesario si uso un proveedor de canal de denuncias?
Sí, porque la responsabilidad sigue siendo tuya y puedes necesitar forense, notificaciones y PR ante una brecha.


Recursos y enlaces (para tu post)

  • Ministerio de Igualdad – Planes de igualdad (guías oficiales).
  • Inspección de Trabajo – Actuaciones en igualdad y acoso.
  • AEPD – Guías sobre canales internos de información y tratamiento de denuncias.
  • Código Penal (compliance) – Delitos corporativos y responsabilidad penal de la persona jurídica (BOE).

(Si quieres, te los dejo enlazados a URLs concretas y verificadas.)

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